"Onboarding" Xịn Xò Bao Nhiêu thì "Offboarding" Phải Trọn Vẹn Bấy Nhiêu
Offboarding hiệu quả không chỉ là việc thực hiện các thủ tục hành chính mà còn là cơ hội để doanh nghiệp thể hiện sự quan tâm và trân trọng đối với nhân viên khi họ rời đi. Vậy, khi làm offboarding cần phải lưu ý điều gì? Cùng tìm hiểu bài viết nhé!
Anne
Danh tiếng tích cực của doanh nghiệp là một trong những yếu tố thu hút và giữ chân nhân tài hàng đầu, góp phần tạo nên sự thành công của bất kỳ tổ chức. Quy trình onboarding và offboarding hiệu quả cũng đóng vai trò quan trọng trong việc tạo dựng trải nghiệm tích cực cho nhân viên, tạo nên danh tiếng tốt cho doanh nghiệp. Do đó, các công ty cần phải cân nhắc & làm tốt chúng. Trong chủ đề này, hãy cùng Đúng Người Đúng Việc tìm hiểu kỹ hơn về quá trình offboarding nhé!
- Offboarding là gì?
Offboarding là quy trình quản lý nhân sự quan trọng khi nhân viên quyết định thôi việc. Nó đảm bảo việc kết thúc hợp đồng lao động diễn ra suôn sẻ, chuyên nghiệp, đồng thời duy trì mối quan hệ tốt đẹp với nhân viên sau khi họ rời đi.
- Tại sao cần phải thực hiện tốt offboarding?
Ngoài những lý do đã được đề cập như tạo nên danh tiếng tốt cho công ty, việc offboarding "trọn vẹn" cũng cần được thực hiện bởi một số lý do sau:
Giảm thiểu rủi ro pháp lý: Việc thực hiện đúng quy trình Offboarding giúp doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật về lao động, tránh tranh chấp và kiện tụng với nhân viên. Điều này đặc biệt quan trọng trong trường hợp nhân viên không hài lòng với quyết định thôi việc hoặc có những khiếu nại về quyền lợi sau khi nghỉ việc.
Bảo vệ tài sản công ty: Quy trình Offboarding giúp đảm bảo rằng tất cả tài sản công ty, bao gồm thiết bị, phần mềm, dữ liệu,... được thu hồi đầy đủ khi nhân viên thôi việc. Việc này giúp ngăn ngừa thất thoát tài sản và bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp.
Giữ mối quan hệ tốt đẹp với nhân viên cũ: Duy trì mối quan hệ tốt đẹp với nhân viên cũ có thể mang lại nhiều lợi ích cho công ty. Họ có thể giới thiệu ứng viên tiềm năng cho công ty, giúp đỡ trong các dự án tương lai. Ngoài ra, họ cũng có thể đóng góp những ý kiến giá trị, giúp công ty phát triển sau này.
- Những lưu ý khi làm offboarding cho nhân viên
Offboarding là quy trình quan trọng cần được thực hiện cẩn thận và chuyên nghiệp để đảm bảo lợi ích cho cả doanh nghiệp và nhân viên. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng khi thực hiện Offboarding:
Thông báo sớm cho nhân viên: Việc thông báo sớm cho nhân viên về việc họ sắp thôi việc sẽ giúp họ có thời gian chuẩn bị cho việc chuyển đổi. Điều này thể hiện sự tôn trọng và giúp họ cảm thấy thoải mái hơn trong quá trình Offboarding.
Thực hiện các thủ tục hành chính một cách chuyên nghiệp: Việc thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến việc chấm dứt hợp đồng lao động cần được thực hiện một cách chuyên nghiệp và chính xác.
Thanh toán đầy đủ các khoản chi phí: Công ty cần thanh toán đầy đủ các khoản chi phí còn lại cho nhân viên, bao gồm lương bổng, bảo hiểm, trợ cấp thôi việc,...Việc thanh toán đúng hạn và đầy đủ sẽ giúp duy trì mối quan hệ tốt đẹp với nhân viên cũ.
Thu hồi tài sản công ty: Công ty cần thu hồi tất cả tài sản công ty được giao cho nhân viên sử dụng, bao gồm máy tính, điện thoại, thẻ ID,... Cần lập danh sách đầy đủ các tài sản cần thu hồi và kiểm tra kỹ lưỡng trước khi bàn giao cho nhân viên mới.
Tổ chức một buổi gặp gỡ chia tay: Việc tổ chức một buổi gặp gỡ chia tay sẽ giúp công ty thể hiện sự trân trọng đối với những đóng góp của nhân viên trong thời gian qua. Buổi gặp gỡ cũng là cơ hội để nhân viên chia sẻ những kỷ niệm và cảm xúc của họ về công ty.
Duy trì liên lạc với nhân viên cũ: Công ty có thể duy trì liên lạc với nhân viên cũ thông qua mạng xã hội hoặc email. Việc giữ liên lạc có thể giúp công ty xây dựng mạng lưới quan hệ và thu hút nhân tài thông qua sự giới thiệu tốt đẹp của nhân viên cũ.
Ngoài ra, công ty cũng có thể cân nhắc giúp đỡ nhân viên ở những khía cạnh sau đây:
Cung cấp dịch vụ tư vấn nghề nghiệp: Công ty có thể cung cấp dịch vụ tư vấn nghề nghiệp cho nhân viên cũ để giúp họ tìm kiếm việc làm mới.
Viết thư giới thiệu: Công ty có thể viết thư giới thiệu cho nhân viên cũ để phía công ty mới có sự tin cậy hơn.
Mời nhân viên cũ tham gia các hoạt động của công ty: Công ty có thể mời nhân viên cũ tham gia các hoạt động của công ty, chẳng hạn như hội thảo, sự kiện networking,...
Offboarding là một phần quan trọng trong việc quản lý nhân sự. Việc thực hiện Offboarding hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, duy trì mối quan hệ tốt đẹp với nhân viên cũ và thu hút nhân tài trong tương lai. Doanh nghiệp cần đầu tư xây dựng và thực hiện tốt quy trình Offboarding để đảm bảo lợi ích cho cả hai bên.
Ngoài ra, bạn cũng có thể chủ động tham khảo nhanh hàng trăm cơ hội công việc mới nhất trên thị trường tại: https://dungnguoidungviec.com/tin-tuyen-dung
Đúng Người Đúng Việc - Cộng đồng tìm việc miễn phí
