Góp Ý Cho Sếp Khi Thấy Điểm Chưa Tốt - Cuộc Đời Nở Hoa Hay Cuộc Sống Bế Tắc?

Góp ý cho sếp - tưởng chừng đơn giản nhưng lại là thử thách không phải ai cũng dám đương đầu. Lo lắng bị "bẽ mặt" khi bị cho là "không bằng ai mà lại hay góp ý", e ngại "lên lớp" cấp trên là những rào cản phổ biến khiến nhiều người ngần ngại. Tuy nhiên, nếu bạn biết cách "lên tiếng" hợp lý, góp ý hiệu quả không chỉ giúp sếp cải thiện mà còn giúp bạn ghi điểm trong mắthọ. Hãy cùng Đúng Người Đúng Việc tìm hiểu cách góp ý để bạn có cuộc sống "nở hoa" chốn công sở nhé!

Đầu tiên, bạn đừng vội gặp và góp ý liền, mà phải quan sát và phân tích trước.

1. Quan sát xem sếp bạn là người có xu hướng như thế nào trong việc đón nhận ý kiến

Mỗi vị sếp đều có cá tính và quan điểm riêng biệt trong công việc. Có người thích lắng nghe ý kiến đóng góp từ nhân viên, khuyến khích họ nói ra những khuyết điểm để có thể học hỏi từ tất cả mọi người, trong khi có người khác lại kiêng kỵ và kiêu căng, không muốn chấp nhận ý kiến từ cấp dưới vì sợ bị đánh giá là "sếp thua nhân viên". Do đó, việc đầu tiên là phải hiểu rõ tính cách của sếp để biết liệu họ có sẵn lòng tiếp nhận ý kiến từ nhân viên hay không.

Thường thì, một người cấp trên xuất sắc sẽ khích lệ nhân viên thể hiện ý kiến và mong đợi sự đóng góp để hoàn thiện bản thân. Ngược lại, nếu sếp của bạn không mở lòng với ý kiến từ cấp dưới, thì tốt nhất là bạn nên giữ im lặng. Hoặc bạn có thể tìm cách diễn đạt ý kiến một cách khôn ngoan hơn.

2. Chuẩn bị kỹ lưỡng & chu đáo về nội dung lẫn tinh thần

Vì người mà bạn góp ý là sếp chứ không phải là đồng nghiệp, họ cũng có tầm nhìn xa và rộng hơn, do đó bạn không thể phát biểu một cách cảm tính & không có căn cứ với sếp. Nếu chỉ nhìn, quan sát & góp ý ngay lập tức thì có thể bạn sẽ bị sếp đánh giá là người không tìm hiểu kỹ lưỡng, không có dẫn chứng & lập luận, do đó, họ cũng sẽ không đề cao bạn trong côn việc.

Thay vào đó, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt nội dung lẫn tinh thần:

• Hiểu rõ vấn đề: Nghiên cứu kỹ lưỡng vấn đề bạn muốn góp ý, đảm bảo nắm rõ bản chất và tác động của nó.
• Lập luận khoa học: Sắp xếp ý tưởng logic, sử dụng dẫn chứng cụ thể, dữ liệu chính xác để tăng sức thuyết phục.
• Đề xuất giải pháp: Không chỉ góp ý mà hãy đưa ra giải pháp thực tế, khả thi để sếp có thể xem xét và dễ dàng áp dụng. Giải pháp cũng cần phải logic với những vấn đề mà bạn trình bày ở trên.

Bên cạnh đó, một tinh thần tốt cũng là một yếu tố mà bạn cần chuẩn bị:

• Giữ thái độ tích cực: Góc nhìn thiện chí, mong muốn sếp cải thiện sẽ giúp bạn truyền tải thông điệp hiệu quả hơn.
• Tôn trọng sếp: Luôn giữ thái độ lịch sự, khiêm tốn, tránh áp đặt hay tỏ ra "lên lớp".
• Kiểm soát cảm xúc: Giữ bình tĩnh, tự tin trong suốt quá trình góp ý, tránh để cảm xúc lấn át.
• Sẵn sàng tiếp thu phản hồi: Cởi mở lắng nghe ý kiến của sếp, sẵn sàng giải thích và thảo luận thêm nếu cần thiết.

3. Thời điểm là yếu tố then chốt

Nếu bạn có chuẩn bị kỹ lưỡng đến đâu, logic nhường nào, nhưng lựa chọn sai thời điểm có thể đẩy bạn vào thế "đúng người sai thời điểm", gây tác dụng ngược, mặc dù mục đích ban đầu của bạn là tích cực. Do đó, cần phải ghi nhớ những lưu ý sau về thời điểm:

Tránh lúc sếp đang bận rộn hoặc căng thẳng:

• Khi sếp đang tập trung cao độ vào công việc, việc chen ngang để góp ý có thể khiến sếp cảm thấy bị xao nhãng, mất tập trung và dễ dẫn đến phản ứng tiêu cực.
• Nếu sếp đang gặp nhiều áp lực công việc hoặc có tâm trạng không tốt, họ có thể không đủ bình tĩnh để tiếp thu ý kiến của bạn một cách khách quan và hiệu quả.

Tạo bầu không khí riêng tư:

• Việc góp ý sếp trước mặt người khác có thể khiến sếp cảm thấy "bẽ mặt" và mất đi uy quyền. Do đó, hãy chọn thời điểm và địa điểm thích hợp để trao đổi riêng tư với sếp.

4. Khen trước, nhận xét sau là "keyword" bất bại

Ai cũng thích được khen ngợi và tôn trọng và sếp cũng không ngoại lệ. Bắt đầu cuộc trò chuyện bằng những lời khen chân thành sẽ giúp bạn tạo thiện cảm và "mở khóa" trái tim sếp, từ đó dễ dàng tiếp thu ý kiến đóng góp của bạn hơn. Việc ghi nhận và dành những lời khen cho họ có thể khiến bầu không khí thoải mái hơn, vui vẻ hơn. Từ đó, phần trăm được sếp lắng nghe phản hồi cũng cao hơn và bạn cũng sẽ được đánh giá cao hơn.

Cuối cùng, đừng quên cảm ơn sếp vì đã dành thời gian để có thể lắng nghe và ghi nhận những phản hồi của bạn nhé!

Trên đây là cách góp ý khéo léo cho sếp mà Đúng Người Đúng Việc mong muốn gửi tới bạn. Hy vọng bạn đã có những tham khảo hữu ích để có thể tiếp tục học tập, làm việc và phát triển.

Ngoài ra, bạn cũng có thể chủ động tham khảo nhanh hàng trăm cơ hội công việc mới nhất trên thị trường tại: https://dungnguoidungviec.com/tin-tuyen-dung

Đúng Người Đúng Việc - Cộng đồng tìm việc miễn phí