Bật Mí Những Phím Tắt Văn Phòng Nhanh - Gọn - Lẹ

Thường xuyên làm việc văn phòng đòi hỏi chúng ta phải sử dụng máy tính để soạn thảo văn bản, nhập liệu dữ liệu, và thao tác với các bảng tính. Tuy nhiên, việc liên tục sử dụng chuột và bàn phím trong thời gian dài có thể gây ra các vấn đề sức khỏe như mỏi tay, mỏi mắt, và thậm chí ảnh hưởng đến sức khỏe nói chung.

Vì vậy, việc sử dụng các phím tắt văn phòng không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn làm tăng hiệu quả công việc. Đúng Người Đúng Việc sẽ giới thiệu cho bạn các phím tắt văn phòng "nhanh - gọn - lẹ" của Microsoft Word, Excel, PowerPoint và Windows để bạn có thể trở thành "master tin học văn phòng" nhé!

1. Phím tắt trong Microsoft Word

• Alt + Spacebar: Hiển thị menu hệ thống.
• Alt + Home: Về ô đầu tiên của dòng hiện tại.
• Alt + End: Về ô cuối cùng của dòng hiện tại.
• Alt + Page up: Về ô đầu tiên của cột.
• Alt + Page down: Về ô cuối cùng của cột.
• Ctrl + C: Sao chép văn bản đã chọn.
• Ctrl + V: Dán văn bản đã sao chép hoặc cắt.
• Ctrl + X: Cắt văn bản đã chọn.
• Ctrl + P: In văn bản.
• Ctrl + F: Tìm kiếm văn bản cụ thể trong tài liệu.
• Ctrl + H: Thay thế văn bản cụ thể trong tài liệu.
• Ctrl + B: Làm phông chữ của văn bản đã chọn đậm.
• Ctrl + I: Làm phông chữ của văn bản đã chọn nghiêng.
• Ctrl + U: Gạch chân văn bản đã chọn.
• Ctrl + A: Chọn tất cả văn bản trong tài liệu.
• Ctrl + S: Lưu tài liệu đang chỉnh sửa.
• Ctrl + Shift + A: Viết in hoa toàn bộ văn bản.
• Ctrl + Shift + C: Copy định dạng đoạn văn bản.
• Ctrl + Shift + V: Dán định dạng đoạn văn bản.
• Ctrl + Shift + N: Xóa tất cả định dạng kể cả căn lề.
• Ctrl + Shift + G: Xem thông tin một đoạn.
• Ctrl + Shift + M: Xóa định dạng của Ctrl + M.
• Shift + Tab: Di chuyển đến mục đã chọn/nhóm đã chọn phía trước.
• Shift + mũi tên phải: Chọn 1 kí tự phía sau.
• Shift + mũi tên trái: Chọn 1 kí tự phía trước.
• Shift + mũi tên hướng lên: Chọn 1 hàng phía trên.
• Shift + mũi tên hướng xuống: Chọn 1 hàng phía dưới.

2. Phím tắt trong Microsoft Excel

• Alt + F1: Tạo biểu đồ từ dữ liệu đã chọn.
• Alt + Enter: Xuống dòng trong cùng một ô.
• Ctrl + C: Sao chép dữ liệu đã chọn.
• Ctrl + Delete: Xoá toàn bộ nội dung trong một dòng.
• Ctrl + F: Tìm kiếm dữ liệu cụ thể trong bảng tính.
• Ctrl + V: Dán dữ liệu đã sao chép hoặc cắt.
• Ctrl + X: Cắt dữ liệu đã chọn.
• Ctrl + 1: Định dạng bảng tính (chèn hàng, cột, v.v.).
• Ctrl + Shift + L: Lọc dữ liệu theo các tiêu chí cụ thể.
• Ctrl + Shift + S: Sắp xếp dữ liệu theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần.
• Ctrl + Shift + F: Chèn công thức vào ô tính.
• Delete: Xóa dữ liệu đã chọn.

3. Phím tắt trong Microsoft PowerPoint

• Ctrl + M: Thêm ghi chú cho trang chiếu hiện tại.
• Ctrl + F1: Chuyển đổi giữa chế độ xem bình thường, chế độ xem thu nhỏ và chế độ xem ghi chú.
• Ctrl + W hoặc Ctrl + F4: Đóng bài thuyết trình.
• Ctrl + Q: Lưu và đóng bài thuyết trình.
• Esc: Kết thúc trình chiếu.
• F2: Chỉnh sửa nội dung trang chiếu hiện tại.
• F5: Bắt đầu trình chiếu từ trang chiếu hiện tại.
• F12 hoặc Alt + F2: Mở hộp thoại “Save As”.
• Home: Bắt đầu trình chiếu từ đầu.
• PgDn: Chuyển đến trang chiếu tiếp theo.
• PgUp: Chuyển đến trang chiếu trước đó.

4. Phím tắt trong Windows:

• Alt + Enter: Mở cửa sổ Properties của tập tin/thư mục đang chọn.
• Alt + Esc: Chọn có thứ tự một cửa sổ khác đang hoạt động để làm việc.
• Alt + F4: Đóng một chương trình.
• Alt + F8: Hiển thị mật khẩu trên màn hình đăng nhập.
• Alt + nhấn chuột: Di chuyển nhanh đến một phần của văn bản từ mục lục.
• Alt + Tab: Chuyển đổi qua lại giữa các chương trình đang chạy.
• Ctrl + Alt + mũi tên lên/xuống/trái/phải: Thay đổi độ tương phản.
• Ctrl + di chuyển xuống: Đưa trỏ chuột đến đầu đoạn văn tiếp theo.
• Ctrl + di chuyển lên: Đưa con trỏ chuột đến đầu đoạn văn trước đó.
• Ctrl + Esc: Mở Start Menu, thay thế phím Windows.
• Ctrl + F4: Đóng cửa sổ hiện hành của trong chương trình đang thực thi.
• Ctrl + Shift + Esc: Mở Task Manager.
• Ctrl + Shift + Tab: Di chuyển qua lại giữa các thẻ của trình duyệt theo thứ tự từ phải sang trái.
• Ctrl + Tab: Di chuyển qua lại giữa các thẻ của trình duyệt theo thứ tự từ trái sang phải.
• Ctrl + Alt + Tab: Sử dụng các phím mũi tên để chuyển đổi giữa các ứng dụng đang mở.
• Ctrl + F: Tìm kiếm ứng dụng, tệp tin hoặc cài đặt.
• Windows: Mở menu Start.
• Mở Task View (Alt + Tab): Mở Task View để xem các ứng dụng đang mở.
• Shift + Del: Xóa mà không cần xác nhận.

Trên đây là những phím tắt của các công cụ mà Đúng Người Đúng Việc mong muốn gửi tới bạn. Hy vọng bạn đã có những tham khảo hữu ích để có thể tiếp tục học tập, làm việc và phát triển.

Ngoài ra, mời bạn tham khảo nhanh hàng trăm cơ hội công việc mới nhất trên thị trường tại: https://dungnguoidungviec.com/tin-tuyen-dung

Đúng Người Đúng Việc - Cộng đồng tìm việc miễn phí