Trợ Lý Hành Chính Ô Tô Vinfast Mỹ Đình

• Thực hiện kế hoạch đặt hàng, theo dõi và điều chỉnh các phát sinh gửi nhà máy theo từng ngày, tháng, quý.
• Theo dõi tình hình kinh doanh của Đại lý, thực hiện và báo cáo kết quả bán hàng hàng ngày gửi hãng và Ban giám đốc
• Theo dõi lịch đào tạo của hãng, thông báo và triển khai tới bộ phận bán hàng.
• Cung cấp và chịu trách nhiệm về các thông tin của khách hàng trên hệ thống của Vinfast.
• Làm báo cáo Claim và chuẩn bị các chứng từ có liên quan gửi Vinfast hàng tháng.
• Thực hiện việc xuất bán trên DMS, theo dõi và báo cáo tình hình kinh doanh đại lý lên DMS và phần mềm nội bộ Cyber.
• Thực hiện và theo dõi việc nhập – xuất xe trên hệ thống và làm báo cáo hàng ngày gửi hãng và BGĐ.
• Hỗ trợ TVBH về các thủ tục liên quan đến bán hàng như: làm hợp đồng, đề xuất phương án kinh doanh và các thủ tục về giao xe.
• Theo dõi kết quả kinh doanh của Đại lý và của phòng kinh doanh, làm báo cáo gửi Trưởng bộ phận và BGĐ theo ngày, tuần, tháng, quý và năm.
• Lưu trữ toàn bộ hồ sơ của phòng kinh doanh. Thu thập chứng từ liên quan trong quá trình bán xe ( Hợp đồng, Phụ lục hợp đồng, đề nghị thay đổi nội dung hợp đồng, đề xuất chi phí, hóa đơn, biên bản bàn giao xe, liên 2 sổ bảo hành, thông báo giao xe...).
• Theo dõi nhập xuất tồn sổ bảo hành, quản lý đuôi hợp đồng. Thực hiện nhiệm vụ khác do cấp trên

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên nghành kinh tế, Quản trị kinh doanh/Marketing/ Ngoại ngữ.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực ô tô.
• Kỹ năng phân tích, tổng hợp tốt. Sử dụng thành thạo máy vi tính, tin học văn phòng và các phần mềm có liên quan.
• Có khả năng làm việc độc lập, chủ động, trách nhiệm cao trong công việc.
• Có đạo đức tốt, năng động, sáng tạo, trung thực, cẩn thận, chịu khó, ham học hỏi, nhiệt tình trong công việc; Lịch sự, hòa nhã với đồng nghiệp trong công ty và với đối tác bên ngoài

Quyền lợi

- Thu nhập (Lương cứng + Thưởng): Thoả thuận
- Được hưởng các chế độ về BHXH, BHYT, BHTN theo quy định;
- Được nghỉ phép, nghỉ tuần và các ngày nghỉ Lễ theo quy định;
- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi chung của Công ty: Ăn ca; nghỉ mát; sinh nhật; thưởng các ngày Lễ, lương tháng 13;
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp về lĩnh vực Ô tô;
- Có cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp;
- Được trang bị đầy đủ điều kiện làm việc.
Địa điểm làm việc: Hà Nội: số 8. Phạm Hùng, Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà Nội, Cầu Giấy
Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)