Thực Tập Sinh Hành Chính Văn Phòng

I. Nhiệm vụ:

1. Cấp phát văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ...

- Nhận hàng, theo dõi và cấp phát văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ theo định mức mà Công ty quy định

- Theo dõi tồn kho văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ.

2. Hỗ trợ Văn thư

- Theo dõi công văn, tài liệu đến - đi

- Cung cấp các tài liệu lưu tại Văn thư cho các cá nhân, phòng ban khi có yêu cầu để phục vụ công việc

- Soạn thảo văn bản, Photo, scan tài liệu của Công ty khi được yêu cầu

- Các công việc khác cấp trên yêu cầu

3. Công tác hành chính

- Chuẩn bị phòng họp, cơ sở vật chất cần thiết phục vụ cho việc họp

4. Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên và yêu cầu công việc

1. Trình độ chuyên môn

- Fresher hoặc đang muốn học hỏi thêm về vận hành quản lý hành chính

2. Bằng cấp, chứng chỉ: Tốt nghiệp Trung cấp trở lên các chuyên ngành Lễ tân, Văn thư, ... hoặc các chuyên ngành liên quan đến công việc quản lý, hoặc đang trong quá trình xin thực tập và chờ bằng

3. Kinh nghiệm: Không yêu cầu kinh nghiệm

4. Kỹ năng
- Kỹ năng quản, sắp xếp
- Kỹ năng giao tiếp tốt
- Kỹ năng soạn thảo văn bản
- Sử dụng thành thạo máy vi tính và các ứng dụng văn phòng

• Hỗ trợ dấu mộc và tài liệu để làm báo cáo thực tập tốt nghiệp
• Cơ hội để phát triển bản thân trong môi trường chuyên nghiệp
• Vận dụng và nâng cao những kiến thức đã học vào thực tiễn

Địa điểm làm việc

- Hà Nội: 04-9A KCN Vĩnh Hoàng, Hoàng Văn Thụ, Hoàng Mai, Hà Nội, Hoàng Mai

Thời gian làm việc

Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)