Thực Tập Sinh Hành Chính tại Công Ty Phần Mềm NFQ Asia

Mô tả công việc

Xử lý tất cả các dịch vụ chuyển phát nhanh/giao hàng nhanh đến và đi
Đặt hàng văn phòng phẩm theo yêu cầu của Quản lý hành chính.
Tạo và đăng kịp thời tất cả các thông báo liên quan đến văn phòng (sửa chữa & bảo trì, sự cố, tai nạn, chữa cháy, hướng dẫn văn phòng, vệ sinh thảm & ghế, v.v.).
Hỗ trợ Quản lý văn phòng xây dựng quy trình, chuẩn bị tài liệu cho WP/ Visa/ TRC.
Sắp xếp phòng họp theo yêu cầu của nhóm Bán hàng/ Nhóm Tiếp thị/ BOD.
Hỗ trợ Quản lý hành chính trong quy trình chào đón khách.
Hỗ trợ Quản lý cộng đồng trong các hoạt động Sự kiện và nội bộ.
Hoàn thành các nhiệm vụ khác theo chỉ định của Quản lý tuyến.

Có kỹ năng giao tiếp TUYỆT VỜI bằng tiếng Anh VÀ tiếng Việt.
Yêu cầu điểm IELTS tối thiểu là 5,5 hoặc điểm TOEIC là 700.
Ưu tiên đã từng làm việc trong một công ty đa quốc gia hoặc vai trò tương tự.
Có khả năng sử dụng thành thạo các công cụ của Google như Gmail, Google Shared Drive, Google Docs, Google Sheets, Google Calendar,....
Có trách nhiệm cao, có tổ chức tốt và thái độ Can Do.
Chú ý đến các chi tiết.
Có ích, chủ động và chịu được áp lực công việc.
Kỹ năng đa nhiệm và quản lý thời gian, có khả năng ưu tiên các nhiệm vụ.

Môi trường làm việc vui vẻ, năng động và tự do sáng tạo.
Làm việc trong một nhóm cởi mở, tử tế và khiêm tốn.
Được cung cấp máy tính xách tay.
Trợ cấp hàng tháng.
Trải nghiệm thực tế trong môi trường văn phòng chuyên nghiệp.
Cơ hội làm việc chặt chẽ với các chuyên gia giàu kinh nghiệm và học hỏi từ các chuyên gia trong ngành.
Tiềm năng phát triển và thăng tiến trong công ty dựa trên hiệu suất.
Tham gia các câu lạc bộ thể thao và các hoạt động giao lưu như cầu lông, bóng đá, sự kiện….
Cơ hội làm việc với các cơ quan chính phủ cấp cao và quan trọng.
Văn phòng hiện đại với khu vực thư giãn linh hoạt.
Thời gian làm việc: 9 giờ sáng - 6 giờ chiều từ Thứ Hai - Thứ Sáu.