Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân

• Nhiệm vụ 1: Đón tiếp khách đến văn phòng tập đoàn
  - Vui vẻ, niềm nở đón tiếp, hướng dẫn và cập nhật danh sách khách đến liên hệ/giao dịch với các phòng ban thuộc Tập Đoàn.
  - Cập nhật danh sách theo dõi và phát – thu thẻ Visitor đối với nhà thầu, nhà cung cấp, đối tác v.v...

• Nhiệm vụ 2: Tiếp nhận và giải đáp các cuộc gọi đến
  - Tiếp nhận và chuyển tiếp các cuộc gọi đến các phòng ban theo quy định của Tập đoàn.
  - Nhận và chuyển fax đến các phòng ban có liên quan; Kiểm tra và đảm bảo tình trạng sẵn sàng hoạt động của điện thoại, fax...

• Nhiệm vụ 3: Thực hiện các hoạt động hành chính tại khu vực đón khách:
  - Giao nhận văn thư: Nhận và chuyển giao thư/tạp chí đến các phòng ban liên quan; Cập nhật vào sổ giao nhận văn thư, đảm bảo văn thư giao kịp thời đến đúng người nhận trên thư.
  - Giao nhận thư chuyển phát nhanh (EMS): Cập nhật, thống kê danh sách nhân viên các phòng ban gửi thư EMS và chuyển giao cho đơn vị chuyển phát nhanh/phòng ban liên quan; Tổng hợp, ký xác nhận số lượng thư vào cuối tháng.
  - Giao nhận sổ BHXH: Hỗ trợ phòng C&B phát sổ BHXH cho NV; Chuyển giao DS cho C&B hàng tháng.
  - Phối hợp các nhân sự phụ trách cấp phát đồng phục và các chính sách (trung thu, quà tết, sinh nhật, hoa tươi...) khi có yêu cầu
  - Thực hiện các nhiệm vụ khác do QLTN/ Trưởng phòng phân công

• Nhiệm vụ 4: Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên
  - Hỗ trợ các phòng ban khi có điều động từ phòng Hành chính.
  - Tham gia các chương trình/kế hoạch do phòng Hành chính thực hiện.
  - Hỗ trợ hướng dẫn công việc cho các thành viên trong nhóm.

• Từ 1 năm kinh nghiệm trong mảng Lễ tân - hành chính
• Chiều cao từ 1m63, ngoại hình sáng và gương mặt ưa nhìn
• Khả năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt
• Biết sử dụng MS Office (Word, Excel, PowerPoint...)
• Giao tiếp Tiếng Anh cơ bản

• Thu nhập theo năng lực, tham gia đầy đủ bảo hiểm.
• Chế độ review lương định kỳ, thưởng cuối năm theo tình hình kinh doanh
• Gói bảo hiểm NovaCare từ thời điểm thử việc
• Miễn phí phòng tập gym và giảm giá trong hệ thống dịch vụ của Nova Group.

Thời gian làm việc: Từ thứ 2 - thứ 6 (8:30 - 17:30)

Địa điểm làm việc: 65 Nguyễn Du, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP.HCM

Địa điểm làm việc

- Hồ Chí Minh: 65 Nguyễn Du, Quận 1

Thời gian làm việc

Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)