Nhân viên Admin Mua hàng

1. Giới thiệu ngắn gọn về công ty

- Hải Triều (since 1991) là hệ thống chuỗi bán lẻ, kinh doanh phụ kiện thời trang chính hãng: đồng hồ, trang sức, mắt kính,.... Hải Triều hiện đang sở hữu chuỗi cửa hàng Đồng Hồ Hải Triều, chuỗi cửa hàng Kính Hải Triều và Trung Tâm Bảo Dưỡng Đồng Hồ Hải Triều.

- Phòng Mua hàng là một phần trong chuỗi cung ứng về hàng hóa cho cả hệ thống của Hải Triều, phụ trách chính tìm kiếm, lựa chọn mẫu sản phẩm, làm việc với nhà cung cấp để đảm bảo hàng hóa đáp ứng yêu cầu kinh doanh của cả hệ thống. Phòng Mua hàng chịu trách nhiệm chính về hàng hóa của ngành đồng hồ, mắt kính, trang sức và phụ kiện thời trang.

2. Mô tả công việc

- Là một Admin Mua hàng, bạn sẽ thuộc Phòng Mua hàng - Khối Marketing, trực tiếp làm việc cùng các Chuyên viên Mua hàng, được hỗ trợ và hướng dẫn bởi Trưởng phòng Mua hàng.

- Công việc phụ trách: Hỗ trợ Team Mua hàng các công việc như:

+ Đảm bảo giá nhập/xuất kho đúng.

+ Đối chiếu tính hợp lệ của các hóa đơn, công nợ, chứng từ liên quan trước và sau khi thực hiện nhập/xuất kho.

+ Quản lý hàng hóa trên phần mềm: tạo mã, diễn giải, danh mục sản phẩm.

+ Đối chiếu và theo dõi các chương trình khuyến mãi với hãng và nhà cung cấp.

+ Tạo phiếu nhập xuất hàng hóa, điều chuyển hàng trên phần mềm.

+ Đối chiếu số liệu nhập xuất của kho và kế toán.

+ Chuẩn bị chứng từ nhập khẩu.

+ Chuẩn bị chứng từ thanh toán.

+ Quản lý, theo dõi việc ký kết, thực hiện hợp đồng

+ Lập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn.

+ Kiểm tra các bất thường hàng hóa, hỗ trợ cùng team Mua Hàng giải quyết với nhà cung cấp.

+ Thực hiện các công việc phát sinh khác theo sự phân công của cấp trên.

- Thông tin khác:

+ Thời gian làm việc: từ 08h00 - 17h00, Thứ 2 - Sáng Thứ 7 hàng tuần.

+ Địa điểm làm việc: 156A Trần Quang Khải, Quận 1, TP. HCM.

+ Thử việc: 02 tháng, 85% lương.

3. Quy trình tuyển dụng:

- Quy trình Phỏng vấn gồm 02 vòng: trao đổi cùng Team Leader và Ban Giám Đốc.

- Hình thức: Online và Offline.

- Kết quả sẽ có ngay sau vòng cuối cùng.

- Tuổi từ 25 trở lên, tốt nghiệp chuyên ngành Kinh tế, Logistic là một lợi thế.

- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Admin hoặc Mua hàng của ngành bán lẻ.

- Sử dụng tốt các công cụ tin học văn phòng như Excel, Word,... 

- Tiếng Anh đọc và viết tốt là một điểm cộng.

- Cẩn thận, có trách nhiệm với công việc, sẵn sàng học hỏi và không ngại khó.

- Thu nhập: từ 10 - 15 triệu (Lương Gross, thỏa thuận theo năng lực). Hải Triều luôn cố gắng mang đến mức thu nhập tương xứng với những cống hiến và đóng góp của bạn. Chúng tôi sẵn sàng gửi đến bạn mức lương như bạn mong muốn nếu chúng ta thật sự phù hợp với nhau.

- Quyền lợi dành cho Hải Triều-ers: đầy đủ các chế độ bảo hiểm cơ bản của người lao động, chia sẻ lợi nhuận vào tháng 4 hàng năm, gói bảo hiểm chăm sóc sức khỏe VIP cho nhân viên trên 3 năm, mua hàng nội bộ với chiết khấu ưu đãi đặc biệt,...

- Trải nghiệm giá trị từ công việc phụ trách:

+ Được hướng dẫn và đào tạo các nghiệp vụ liên quan về mua hàng, chuỗi cung ứng..

+ Trực tiếp làm việc với các cấp quản lý, đối tác, nhà cung cấp trong ngành.