Nhân Viên Admin

Mô tả công việc

• Quản lý cơ sở dữ liệu nội bộ Công ty dịch vụ, đảm bảo dữ liệu được bảo mật và truy xuất nhanh chóng;

• Quản lý sắp xếp giao nhận và lưu trữ hồ sơ tài liệu một cách hợp lý, đúng quy định;

• Soạn thảo hợp đồng, phụ lục hợp đồng, biên bản liên quan đến nghiệp vụ theo quy định công ty;

• Theo dõi hợp đồng, tiến độ thanh toán và báo cáo cho TPKD;

• Theo dõi, cập nhật mọi thông tin liên quan đến bán hàng của Phòng kinh doanh;

• Tiếp nhận database khách hàng tiềm năng, thực hiện lọc, cập nhật và quản lý dữ liệu khách hàng;

• Chủ động tìm kiếm, xây dựng mối quan hệ với những khách hàng mới song song với việc chăm sóc các khách hàng hiện có;

• Tiếp nhận thông tin ý kiến của Khách hàng hàng về sản phẩm và chất lượng dịch vụ, phản hồi và lưu trữ đầy đủ;

• Chuyển thông tin khách hàng có nhu cầu / khách hàng tiềm năng cho trưởng phòng/ nhân viên kinh doanh;

• Hỗ trợ báo giá khi được khách hàng yêu cầu và có thể chốt hợp đồng với khách hàng;

• Thực hiện báo cáo công việc ngày, tuần và trình lên TPKD;

• Phối hợp các Phòng ban liên quan trong việc chăm sóc và hỗ trợ Khách hàng;

- Thực hiện các công việc khác do cấp trên giao phó.

Yêu cầu ứng viên

• Kinh nghiệm làm việc: ít nhất 1 – 2 năm kinh nghiêm làm việc (tính cả thời gian thực tập sinh) hỗ trợ kinh doanh liên quan đến ngành dịch vụ, hiểu biết về nghiệp vụ hành chính: Soạn thảo văn bản, lưu trữ hồ sơ, làm hồ sơ thanh toán, lập hệ thống theo dõi hồ sơ...

• Trình độ học vấn: Cao Đẳng/Đại học các chuyên ngành Quản trị Kinh Doanh, Kinh tế, Luật, Kế toán

• Trình độ chuyên môn: Chuyên ngành: chuyên ngành Quản trị Kinh Doanh, Kinh tế, Luật, Kế toán...

• Trình độ vi tính (sử dụng phần mềm): vi tính văn phòng (word, excel, powerpoint...) & hiểu biết về phần mềm quản lý

• Có đam mê với công việc mang tính quản trị, vận hành, kỹ năng xử lý tình huống và phối hợp với các bộ phận liên quan.

• Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp, biết thêm ngoại ngữ là một lợi thế.

• Khả năng khác: Năng lực tư duy nhanh nhạy, chủ động và chịu được áp lực cao trong công việc

Quyền lợi

• Mức thu nhập cạnh tranh và xứng đáng với năng lực:
• Lương thỏa thuận theo năng lực và hiệu quả công việc thực tế
• Thử việc 2 tháng, nhận 85% lương
• Chế độ phúc lợi vượt trội chỉ có tại Tập đoàn BCONS
• Công ty đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN và thuế TNCN
• Cơ hội mua cổ phần ESOP hằng năm tùy theo chiến lược, kết quả kinh doanh
• Hưởng cổ tức hàng năm khi Công ty đạt lợi nhuận
• Tập đoàn tài trợ kinh phí cho các hoạt động sau (dành cho nhân viên chính thức, qua báo cáo thử việc):
• Ăn trưa tại văn phòng
• Học phí cho con từ mầm non đến hết lớp 12 (Sau 2 năm chính thức)
• Phụ cấp xăng xe, đồng phục, mũ bảo hiểm và các trang thiết bị cần thiết theo từng vị trí
• Khám sức khỏe định kỳ 1 năm/ 1 lần, chế độ thai sản, ốm đau, tang chế (tứ thân phụ mẫu)
• 1 chuyến du lịch trong nước/năm (có tặng tiền mặt cho vợ/chồng)
• 1 suất du lịch nước ngoài/năm dành cho cấp quản lý
• Thưởng và đãi ngộ đa dạng:
• Thưởng theo kết quả công việc cho nhân viên vượt trội của bộ phận, thưởng hoàn thành mục tiêu, thưởng lễ/Tết
• Lương tháng 13 tiền mặt, còn lại thưởng cổ phần
• Tăng lương định kỳ 6 tháng/ 1 lần theo kết quả đánh giá KPI và theo kết quả kinh doanh