Compensation and Benefits Officer

1/ Payroll Management (50%)

– Process, fix shiftplan errors and check Time & Attendance data from the SAP system.

– Check Annual leave, Day off in lieu, Overtime data

– Process payroll on time.

2/ PIT & Social insurance (20%)

– Register the PIT code and PIT dependent on employees.

– Check PIT code for all employees.

– Check claims for employees’ social insurance benefits.

– Contact Social Insurance Agency to provide employees SI book and health insurance card.

– Complete the transferring procedure of SI Book for resigned staff.

3/ Labor Contract (10%)

– Make and check labor contracts for new staff

– Make annex to labor contract, contract renewal.

– Ensure labor contracts and annex to labour contracts are given to employees on time.

4/ Employee’s profile management (10%)

– Set up records and personnel files for new employees.

– Maintain employee records in the personnel file

5/ Other tasks (10%)

– Follow and collect unknown working hour reports all store.

– Fix incident tickets for issues in SAP system

– Make reports to C&B DM.

– Other tasks assigned by C&B Deputy Manager and HR Manager

• University degree
• Minimum 1 – 2 years experience in C&B field with at least 200 employees.
• Good knowledge of HR related regulations and laws of Vietnam
• Knowledge of SAP system, payroll module is preferred.
• Strong PC skills including Excel.
• Detail – oriented
• Ability to deal sensitively with confidential material
• Good analytical and commnucation skills.
• Working knowledge of payroll best practices.

Location: AEON Tan Phu, 30 Tan Thang Street, Son Ky, Tan Phu, HCMC

Giờ làm việc và ngày nghỉ phép:
+ 2 ngày nghỉ/ tuần
+ 14 ngày nghỉ phép năm
+ Nghỉ ốm có lương
+ Nghỉ sinh nhật
+ Nghỉ phép cá nhân
Bảo hiểm
+ Bảo hiểm sức khỏe 24/7 dành cho nhân viên
+ Bảo hiểm sức khỏe 24/7 dành cho con của nhân viên (có điều kiện)
Cơ hội học tập và phát triển: các khóa đào tạo nội bộ và thuê ngoài, hỗ trợ học phí
Phụ cấp và các phúc lợi trực tiếp khác: điện thoại, mừng sinh con, mừng cưới, thăm viếng, ca đêm
Cân bằng cuộc sống và công việc: tiệc cuối năm, hoạt động đội nhóm, đi du lịch, tiệc sinh nhật
Giải thưởng và tiền thưởng