Chuyên Viên Hành Chính

– Quản lý về cơ sở vật chất, tài sản và trang thiết bị phục vụ cho công việc của nhân sự tại văn phòng công ty.

– Quản lý và điều phối các vấn đề liên quan đến việc công tác: Đặt vé máy bay, phòng và các phương tiện khác; mua quà;...

– Quản lý văn thư: tiếp nhận và chuyển phát công văn, giấy tờ đến – đi; lưu trữ các tài liệu giấy tờ; soạn thảo công văn, thông báo cho đối tác, khách hàng nội bộ.

– Lễ tân tiếp đón, chuẩn bị hậu cần tiếp đón đối tác, họp hành hoặc các sự kiện khác theo yêu cầu.

– Làm thanh toán các loại chi phí.

– Công việc khác theo yêu cầu.

– Thời gian làm việc: Giờ hành chính từ 8h00 – 17h30 từ thứ Hai đến thứ Sáu.

– Địa điểm làm việc: TP. Hồ Chí Minh: Tầng 3, Tòa Hometalk, số 236 Đinh Bộ Lĩnh, Bình Thạnh.

– Giới tính: Nữ, sinh năm 1995 – 2000.

– Tốt nghiệp đại học chuyên ngành nhân sự, hành chính, kế toán, xã hội, quản lý kinh doanh.

– Kinh nghiệm: Có từ 2 năm kinh nghiệm về hành chính, lễ tân hành chính hoặc chăm sóc khách hàng trong các công ty có quy mô từ 200 nhân sự trở lên.

– Kỹ năng và tố chất: cẩn thận, tỉ mỉ, nhanh nhẹn, xử lý vấn đề, kỹ năng word, giao tiếp.

– Có laptop cá nhân.

– Thu nhập trung bình từ 9 – 12 triệu/tháng.

• Thử việc 2 tháng, nhận 85% lương cứng.
• Chế độ thưởng nóng, thưởng kì, thưởng dự án,....
• Review công việc, lương và điều chỉnh định kỳ 6 tháng/lần

– Cơ hội phát triển:

• Làm việc trong môi trường năng động, khuyến khích ý tưởng mới.
• Tham gia việc chuẩn hóa các công việc của hành chính.
• Tham gia việc xây dựng định mức hành chính áp dụng cho công việc được vận hành tốt hơn.

– Cơ chế phúc lợi khác:

• Phụ cấp ăn trưa: 25.000 VND/ ngày.
• Phụ cấp Laptop: 100.000 VND/ tháng.
• Hỗ trợ 2.000.000 VND/năm cho hoạt động thể thao-làm đẹp.
• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
• Teambuilding 1 lần/ năm vào mùa hè và hơn 20 events nội bộ trong năm như: Onsers Friday, Onsers Family Day, YEP, Sinh nhật, Trung Thu, Ngày phụ nữ 20/10, 8/3; Ngày nam giới 6/4...
• Văn phòng làm việc sáng tạo với nhiều tiện ích như Máy Pha Café, Khu chơi Bi-lắc...

Địa điểm làm việc

- Hồ Chí Minh: Số 236 Đinh Bộ Lĩnh, Bình Thạnh