Chuyên Viên Hành Chính

- Quản lý, soạn thảo thông báo, công văn, tài liệu, dữ liệu...

- Phụ trách quản lý, mua sắm, cấp phát đồ dùng, vật dụng, nhu yếu phẩm tại văn phòng

- Quản trị dữ liệu, chi phí hành chính, đảm bảo các khoản chi đúng định mức

- Thực hiện thủ tục xin cấp/ gia hạn visa, hồ sơ công tác nước ngoài của CBNV

- Phụ trách hậu cần, tổ chức các buổi họp của công ty

- Phối hợp, tổ chức các hoạt động, sự kiện nội bộ của công ty

- Tham vấn HRD xây dựng các phương án quản trị văn phòng hiệu quả

- Xây dựng quy trình, quy chế quản trị hành chính hiệu quả

- Hoàn thành các báo cáo theo yêu cầu của HRD

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của công ty hoặc/và HRD

- Kinh nghiệm: Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm trở lên

- Ưu tiên ứng viên nhanh nhẹn, từng làm việc tại các công ty quy mô 400 người trở lên

- Kiến thức chuyên môn về thủ tục hành chính, vận hành văn phòng

- Thành thạo Microsoft Office

- Kỹ năng giao tiếp, thuyết phục, đàm phán, giải quyết vấn đề

- Kỹ năng lập kế hoạch, soạn thảo văn bản, thông báo

- Thu nhập: 13 - 17 triệu/ tháng

- Có cơ hội lên lead team

- Đánh giá lương 1 lần/năm

- Thưởng Lễ Tết, thưởng nhân viên xuất sắc, quà cho các dịp đặc biệt, việc hiếu hỉ và quà thăm hỏi khác cho CBNV.

- Thưởng cuối năm: Dựa vào hiệu suất công việc và tình hình hoạt động kinh doanh của công ty sẽ ban hành Quy chế thưởng

- Các hoạt động nội bộ khác: Year End Party, Team Building,...

- Địa điểm làm việc: 189 Nghi Tàm, Tây Hồ, HN (Từ tháng 7/2025: Toà nhà 789, Hoàng Quốc Việt, Cầu Giấy, HN)

Địa điểm làm việc

- Hà Nội: Tầng 4, 189 Nghi Tàm, Yên Phụ, Tây Hồ, Tây Hồ

Thời gian làm việc

Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 18:00)

Thứ 7 cách tuần