Admin & Finance Assistant

1. Hành chính văn phòng

- Chuẩn bị, lưu trữ, theo dõi và kiểm soát các loại giấy tờ hành chính: hợp đồng dịch vụ, hợp đồng nguyên tắc, biên bản nghiệm thu, đối soát, quyết toán… 

- Hỗ trợ các nhóm dự án trong việc chuẩn bị giấy tờ hợp tác với khách hàng, đối tác truyền thông, nhà sản xuất… 

2. Tài vụ - thanh toán 

- Hỗ trợ làm đề nghị thanh toán, đối chiếu công nợ, theo dõi tiến độ thanh toán giữa Công ty với nhà cung cấp, đối tác, khách hàng. 

- Làm việc với bộ phận kế toán để đảm bảo chứng từ hợp lệ, đúng hạn và tuân thủ quy trình

3. Vận hành nội bộ

-  Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ như sinh nhật, lễ Tết, team building…

-  Làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ

-  Quản lý tài sản cố định, theo dõi và cập nhật tình trạng tài sản văn phòng.

-  Chuẩn bị phòng họp, sắp xếp lịch họp, tiếp đón khách đến văn phòng.

- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

- Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học chuyên ngành kế toán, tài chính, quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan. 

- Chấp nhận sinh viên đang chờ bằng/ sắp tốt nghiệp

- Khả năng truyền đạt thông tin và giao tiếp tốt.

- Kỹ năng tổ chức, kiểm soát giấy tờ, lưu trữ và theo dõi tiến độ công việc tốt. 

- Cẩn thận, chính xác, có trách nhiệm, làm việc có hệ thống, tôn trọng deadline. 

- Sử dụng tốt tin học văn phòng (Word, Excel, Canvas,...).

- Có máy tính cá nhân và phương tiện đi lại, chủ động trong thời gian

- Có kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong môi trường agency/ truyền thông giải trí là một lợi thế

- Có cơ hội thăng tiến cho những ứng viên có năng lực.

- Lương thỏa thuận tại vòng phỏng vấn theo năng lực và kinh nghiệm.

- Được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp, cởi mở và sáng tạo.

- Được làm việc cùng các chuyên gia trong lĩnh vực giải trí, được đào tạo và phát triển các kỹ năng trong nghề